Vaxtınızı idarə etmək və öhdəliklərinizlə boğulmamaq üçün bir sahibkar olaraq bilməli olduğunuz sadə bir üsul.

Bir sahibkar olaraq həyatınız iş öhdəlikləri ilə doludur. Tam gündəmə sahib olmaq normadır.

Doğru?

Təəssüf ki, şirkətin davam etdirilməsi üçün lazım olan adi fəaliyyətə çox vaxt gözlənilməz hadisələr əlavə olunur.

Və bu cədvəlinizi pozur. Olduqca doğru?

Nəhayət axşam gəlir və görüləcək işlər, bunun əvəzinə azalmaq masanızda və ya ediləcək işlər siyahınızda artdı.

Bəs ümumiyyətlə nə edirsən?

Növbəti günlərdə geriləməni aradan qaldırmaq üçün cədvəlinizi yenidən təşkil edirsiniz.

Çox təəssüf ki, nadir istisnalarla heç vaxt yetişə bilməyəcəksiniz.

Bütün bunlar, nəticədə güclü bir emosional stress, narahatlıq və çarəsizlik hissi gətirir.

Hər şeyi diqqətlə oxumusunuzsa, bura qədər.

Bu o deməkdir ki, bu problemin həllini axtarırsınız.

Yaxşı! Doğru yerdəsiniz.

Vaxtınızı dəli olmadan necə idarə etməli

Hər gün masanızda yığılan işin miqdarını idarə etmək üçün tək başına tətbiq edə biləcəyiniz sadə bir üsulu izah etməzdən əvvəl, sadə bir həqiqətin fərqinə varmağınızı istəyirəm ...

Çox iş olduğu üçün heç vaxt bütün işləri idarə edə və bitirə bilməyəcəksiniz.

Hərəkətlərinizə rəhbərlik etməli olduğunuz məqsəd, bütün işləri başa vuraraq günün sonuna çatmaqdır təcili tədbirlər.

Yəni, həyata keçirilməsə, şirkətinizin və layihələrinizin irəliləməsinə mane olan bütün fəaliyyətlər.

Buna nail olmaq üçün dörd şeyi etməlisiniz:

  1. Təhlil etmək
  2. Planlaşdırmaq
  3. Nümayəndəlik etmək
  4. Özünüzü idarə etməkdə intizamlı olun

Bir təşəbbüskar olaraq işinizlə deyil, öz işinizlə məşğul olmaq məcburiyyətindəsiniz.

Bu o deməkdir ki, işinizi inkişaf etdirmək üçün yalnız əsas fəaliyyətlərə diqqət yetirməlisiniz.

Birincisi, iş proseslərini təhlil edin və müdaxilə etməyiniz lazım olanları müəyyənləşdirin.

Sonra gündəlik, həftəlik və aylıq iş saatlarınızı planlaşdırın ki, tamamlanacaq işlər 2 "Əhəmiyyətli deyil" dördlüyünə daxil edilməsin.

Bunu etdikdən sonra gündəlik prioritetlərin siyahısını yaradın.

Əlbəttə ki, gündəlik işlər siyahınızı doldurmaq lazım deyil. 

Əks təqdirdə, özünüzü başlanğıc nöqtəsində görürsünüz.

Həddindən artıq iş heç vaxt qalib gələn həll yolu deyil. 

Böyük bir layihəni həll etməli olduğunuzda, onu bir çox mikro fəaliyyətə bölün.

Əvvəlcə ən çətin işlərlə məşğul olun, onları təxirə salmayın.

İşi işçilərinizə tapşırıqlara deyil, əldə ediləcək məqsədlərə həvalə edin, etdiklərinə nəzarət etmək və onları öyrətmək üçün vaxt ayırın.

Sonra onlara tapşırdığınız fəaliyyətlərin yerinə yetirilməsi barədə hesabat vermələrini xahiş edin (tercihen yazılı şəkildə).

Nəhayət, onların hesabatlarını nəzərdən keçirin.

İntizamlı olun və bu üsulu sizin üçün bir vərdiş halına gətirmək üçün kifayət qədər uzun müddət tətbiq edin.

Ancaq ən əsası hər şeyi özünüz etməməyi öyrənin. 

İşinizin darboğazı olmaq məcburiyyətində deyilsiniz.

Əgər mövcud olsaydı, iş sahibinin hər bir iş fəaliyyətində əli ola biləcəyi vaxtlar geridə qaldı.

Unutmayın ki, artıq şirkətdə baş verən hər şey üçün tək əlaqə nöqtəsi ola bilməzsiniz

Patron olsan belə.

Başda vəd edildiyi kimi, burada prioritetlərinizi daha yaxşı idarə etməyə imkan verən sadə bir üsul var.

Eisenhower matrisi

La Eisenhower matrisi bir təcili olanı vacib olmayandan ayırmağa imkan verən vaxt optimallaşdırma metodu.

Parametrlərini birləşdirərək təcili (vaxt dəyişənindən asılı olan və dərhal və ya qısamüddətli diqqət tələb edən bütün fəaliyyətlərə tətbiq edilməli olan obyektiv meyar) e vacib (fərdin dəyərlərindən asılı olan subyektiv meyar: məsələn sizin satıcı üçün vacib deyil) dörd kvadranta bölünmüş bir masa alırsınız. 

Məşq: lEisenhower matrisi /Covey

Gördüyümüz kimi, təcililik və əhəmiyyət bir -birindən asılı deyil və nə etməli olduqlarını prioritetləşdirmək üçün birləşir. Əvvəlki sualdan başlayaq. Vaxtınızı idarə edərkən vacib şeylərə üstünlük verirsiniz, yoxsa təcili?

Cavab vermək də asan deyil, çünki aşağıdakı məşqlərdə gördüyünüz kimi, təcili obyektivdir çünki bu, yalnız vaxtdan asılıdır əhəmiyyəti subyektivdir çünki onu müəyyən edən meyarlar fərddən və özünü tapdığı kontekstdən asılıdır.

Müəllifliyi ABŞ generalı və prezidenti Dwight Eisenhower -ə aid olan, daha sonra Stephen Covey tərəfindən ən çox satılan "Yüksək təsirli insanların 7 vərdişi" ndə araşdırılan klassik bir alət təklif edirəm.

Zaman İdarəetmə Sahibkarlar

Zamanın idarə olunması

  • Çeyrek 1: təcili və vacib işlər => ən qısa zamanda həyata keçirilməli olan və başqalarına həvalə edilə bilməyən hərəkətlər (müştərilərə edilən telefon danışıqları, vaxtı keçmiş və ya artıq bitmiş layihələr, fövqəladə hallar). 

Vəziyyətə nəzarəti itirməyinizə səbəb olan və çoxillik fövqəladə vəziyyətdə işləməyə məcbur edən fəaliyyətlər olduğu üçün bu dairəyə düşən fəaliyyətlər minimuma endirilməlidir.

  • Çeyrek 2: təcili deyil, vacib işlərdir => bunlar işinizi, bacarıqlarınızı və sağlamlığınızı yaxşılaşdırmağa xidmət edən strateji və uzunmüddətli fəaliyyətlərdir (məsələn, işinizi həyata keçirmək üçün strategiyaların müəyyən edilməsi, təlim kursları, yeni iş imkanlarının araşdırılması, idman, tibbi müayinələr).

Gecikdirilə bilən hərəkətlər, amma sonsuza qədər deyil. Əslində, risk birinci kadrana düşmələridir.

  • Çeyrek 3: təcili, lakin əhəmiyyətsiz fəaliyyətlər => bunlar başqalarına asanlıqla həvalə edə biləcəyiniz hərəkətlərdir (faydasız görüşlər, başqaları tərəfindən sizə atılan işlər).

Bu fəaliyyətləri başa çatdırmaq enerji və vaxtın daha vacib şeylərdən uzaqlaşması deməkdir.

  • Çeyrek 4: təcili olmayan və əhəmiyyətsiz fəaliyyətlər => bütün bu hərəkətlər artıqdır. Təmiz və sadə vaxt itkisi.

Buna görə də etməyin.

Sonda sizə TIME sözünü istifadə edərək bu nümunəni xatırlamaq üçün kiçik bir hiylə öyrədəcəyəm:

  • Tköməkçi => Quadrant 1
  • Ivacib və vazkeçilməz => Quadrant 2
  • Mbaşqasına həvalə edilə biləcək narahatlıq => Çeyrek 3
  • Eliminable => Quadrant 4

Anladığınız kimi vaxtınızı idarə etməyi öyrənmək, mükəmməllik yoluna girmək istəyirsinizsə bir sahibkar olaraq etməniz lazım olan ən vacib şeylərdən biridir..

Bunu öz əlinizlə etmək heç də asan deyil.

Bu səbəbdən yardıma ehtiyacınız varsa, bilin ki, hər zaman bizə arxalana bilərsiniz Biznes İnkişaf Məsləhətçiləri (CCİ).

CCI sizə ən yaxşı şəkildə istifadə etməyi öyrədə bilər Eisenhower matrisi, lakin yalnız deyil. 

Hamısı bu gün üçün!

Növbəti yazıda görüşəcəyəm.